Glavna svrha pripreme probnog bilansa je pomoć u pripremi bilance stanja na kraju godine. Međutim, prije nego što krenemo u više detalja o svrsi probnog salda, pogledajmo ukratko što je probni bilans. Struktura ovog članka je sljedeća,

1. Što je probna bilanca?

2. Koja je svrha probnog bilansa?

Što je probna bilanca

Probna bilanca je sažeti radni list koji uključuje sve bilance glavne knjige u određenom trenutku. Pruža sve završne bilance u jednom dokumentu na prvi pogled, stoga je jednostavan za korištenje kao referentni alat. Sva dugovanja bit će evidentirana u jednom stupcu, a sva stanja u drugom. Također pomaže u otkrivanju brojnih mogućih pogrešaka u slučaju pojave i pomaže u identifikaciji vrste zapisa u dnevniku koje treba objaviti kako bi se ispravile identificirane pogreške. Glavna svrha pripreme probnog bilansa je otkrivanje matematičke točnosti stanja u glavnoj knjizi.

Koja je svrha probnog bilansa

Koristiti kao alat za donošenje odluka

Probna bilanca može se koristiti kao alat za donošenje odluka kako bi se osigurala matematička točnost unosa dnevnika i bilansa knjige. Ako su sve transakcije za obračunsko razdoblje točno evidentirane, zbroj salda zaduženja probnog stanja trebao bi biti jednak zbroju salda kredita.

Za otkrivanje i ispravljanje grešaka

Probna bilanca također se koristi za otkrivanje i ispravljanje pogrešaka u bilježenju financijskih podataka. Sljedeće pogreške mogu se identificirati i treba ih ispraviti objavljivanjem odgovarajućih unosa ako probna bilanca nije u skladu.

Pogreška	Opis	Primjer	Ispravni unosi nakon pripreme probnog bilansa
Pogreške djelomičnog izostavljanja	Na računima se knjiži samo zaduženje ili knjiženje kredita	Za kreditnu prodaju od 4 450 USD tvrtki ABC Ltd nije evidentirano na računu ABC Ltd	ABC Ltd A/C Dr 4 450 dolara Suspense A/C Cr 4 450 USD
Pogreške lijevanja	Ukupni se račun manje -više bilježi	Časopis o kupnjama previsok je za 1 500 USD	Suspense A/C Dr. 1 500 USD Kupuje klima uređaj 1 500 USD
Pogreške pri naprijed	Završno stanje pogrešno se prenosi naprijed	Saldo prodajnog dnevnika od 5 500 USD pogrešno se prenosi kao 5 200 USD	Prodajni klima uređaj Dr 300 USD Suspense A/C Cr 300 USD

Međutim, valja napomenuti da mogu postojati druge vrste pogrešaka koje ne utječu na matematički dogovor probnog salda, kako slijedi.

Pogreška	Opis	Primjer	Ispravni unosi nakon pripreme probnog bilansa
Greške u načelu	Unosi se knjiže na pogrešnu vrstu računa	Prodaja zgrade za 80 000 USD zaslužna je za prodaju	Prodaja A/C Dr 80.000 USD Zgrada A/C Cr 80 000 USD
Pogreške potpunog propusta	Unosi su potpuno izostavljeni s računa	Potpuno je izostavljena gotovinska prodaja od 1, 100 USD	Gotovinski klima uređaj Dr $ 1, 100 Prodajni klima uređaj Cr 1, 100 USD
Pogreške provizije	Unos je objavljen na ispravnoj vrsti računa, ali na pogrešnom računu	Novčana uplata od 225 USD tvrtki ABC Ltd tereti tvrtku ABB Ltd	ABB Ltd A/C Dr 225 USD ABC Ltd A/C Cr 225 USD
Pogreške naknade	Neispravni unosi na dva ili više računa međusobno se poništavaju	Prihodi od kamata precijenjeni su za 400 USD, a razni troškovi su podcijenjeni za 400 USD	Najam klima uređaja 400 USD Razni troškovi Cr 400 USD
Pogreške izvornog unosa	Neispravan iznos knjiži se na ispravne račune	Kreditna kupovina od 2300 USD od KMN Ltd zabilježena je za 3200 USD	KMN Ltd A/C Dr 900 USD Kupuje klima uređaj 900 USD
Pogreške potpunog preokreta	Točan iznos knjiži se na ispravne račune, ali terećenja i krediti su stornirani	Gotovinsko plaćanje u iznosu od 100 USD za zalihe vrši se terećenjem gotovine i knjiženjem zaliha	Inventar A/C Dr 200 USD Gotovina A/C Cr 200 USD

Za pomoć u sastavljanju financijskih izvještaja na kraju godine

Iznosi koji se trebaju unijeti u financijske izvještaje na kraju godine, kao što su bilans uspjeha i bilanca stanja, izvedeni su iz probnog stanja.

Iako probna bilanca nije financijsko izvješće na kraju godine, izvještaji sastavljeni pomoću probne bilance vitalni su za ostavljanje dojma o tvrtki i donošenje određenih odluka o financiranju i ulaganju. Stoga bi sastavljači probnog bilansa trebali osigurati da je cijeli računovodstveni proces do dovršetka probnog bilansa točan jer će se ta stanja odraziti u financijskim izvještajima, što zauzvrat koriste mnogi dionici.

Upotreba financijskih izvještaja